Conceito de Projecto
Um Projecto pode ser definido como uma
organização criada especificamente para
cumprimento de um objectivo e dissolvida após a sua conclusão.
Caracteriza-se por ser temporária, ter um início e fim bem definidos e
obedecer a um plano e a um tipo específico de gestão: a
gestão de projectos.
Fases de um Projecto
Qualquer
projecto é composto por um ciclo de vida mais ou menos extenso,
consoante o tipo de projecto, o qual pode ser resumido em 4 fases:
- Fase da concepção: esta fase
(também designada por protoprojecto) consiste num estudo prévio
que tem como objectivo preparar a concepção global do projecto e
analisar a sua viabilidade em termos funcionais, técnicos e financeiros.
Para isso são efectuados estudos de mercado
prévios , técnicos e
financeiros, são analisadas alternativas, e são submetidas as primeiras
propostas de projecto.
- Fase do planeamento: a fase do
planeamento é um aprofundamento dos trabalhos realizados na fase de
concepção. Envolve geralmente estudos de mercado, estudos técnicos e
financeiros, selecção de recursos (materiais e humanos), a definição da
calendarização, orçamento e características técnicas e por fim a
apresentação e obtenção de aprovação para a sua implementação.
- Fase de execução: a fase de execução
corresponde à implementação do projecto tendo em conta o planeamento
efectuado, nomeadamente ao nível dos prazos, custos e qualidade. Os
trabalhos associados a esta fase incluem a definição da organização, a
alocação e gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros, a
contratação de equipamentos e de serviços no exterior, a verificação e
controlo dos prazos, dos custos e da qualidade, os contactos com o
exterior e o replaneamento.
- Fase de conclusão: a fase de conclusão
do projecto diz respeito à libertação dos recursos, à documentação dos
resultados obtidos e à entrega dos outputs.
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