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Conceito de Activity Value Analysis (AVA)
A expressão inglesa Activity Value
Analysis (AVA) designa uma metodologia de controlo de custos baseada na
criação de uma base de dados destinada à quantificação dos
recursos
(nomeadamente tempo e pessoas) necessários à realização de determinadas
actividades e tarefas dentro de cada processo. A partir desta base de
dados de
recursos
é possível então mapear os custos, por exemplo, por
produto, dentro de cada produto por processo e dentro de cada processo
por actividade. A metodologia Activity Value Analysis permite desta
forma a obtenção de informações sobre os custos envolvidos em
determinada actividade e o seu valor para a organização, sendo
particularmente útil na análise de custos indirectos.
Para a implementação desta metodologia é
necessário efetuar o mapeamento de cada uma dos processos inseridos em
cada uma das suas atividades e estas inerentes aos produtos que por sua
vez são elaborados em determinados setores. Pode-se então chegar à
elaboração de planos estratégicos capazes de redirecionar e otimizar
toda uma linha de produção, em função do respetivo desdobramento. Para
tal é imprescidível que as atividades de maior impacto na empresa se
encontrem devidamente desdobradas nos seus respectivos processos. Daí a
necessidade maior de se fazer manter um eficiente sistema de informação
de gestão. Na configuração deste sistema de informação, deve merecer
destaque a necessidade de informações pormenorizadas sobre:
- Setores nos quais os produtos serão
executados: devem ser descritas as características do setor,
nomeadamente capacidade de produção e objetivos específicos;
- Produtos: devem destacadas informações
sobre as principais características do produto, o qual deverá ser
produzido em função das necessidades do mercado, ou conveniências da
organização;
- Atividades: deverão ser destacados os
elementos relevantes que compõem cada atividade, na sua dimensão
qualitativa e quantitativa, desdobrando se possível cada atividade;
- Processos: porque constituem a
materialização das atividades, devem ser apresentados detalhadamente,
uma vez que na relação de causalidade se configuram em indicadores
referenciais de eficiência, auferindo sustentação e feedback ao
planeamento estratégico na sua abordagem operacional.
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