Ciênc. Econ. e Empresariais

Gestão

Modelo dos Seis Sigma

Autor: Equipa knoow.net

Data de criação: 14/03/2008; Revisão: 02/01/2015

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Resumo: Apresentação do Modelo dos Seis Sigma; participantes no processo de implementação; fases de implementação do modelo...

Palavras chave:  gestão, administração

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Com o apoio da PCNunes - Consultores de Gestão, Lda

Apresentação do Modelo dos Seis Sigma

Seis Sigma é um modelo de gestão da qualidade, inicialmente desenvolvido e implementado pela Motorola em 1986 e baseado nos trabalhos estatísticos de Joseph Juran. O modelo e que fornece um conjunto de ferramentas destinadas a melhorar a capacidade dos processos de negócio das empresas. O termo sigma é um símbolo grego utilizado estatisticamente para medir desvios dos processos relativamente ao óptimo.

A ideia central do modelo é a de que se é possível medir a quantidade de defeitos em determinado processo, então também é possível de uma forma sistemática como é que estes podem ser eliminados, aproximando-nos do "zero-defeitos". Trata-se, portanto de uma metodologia que se concentra na prevenção de defeitos através da utilização de ferramentas estatísticas, sendo aplicável a qualquer processo dentro da organização.

 

Participantes no Processo de Implementação

Apesar de se tratar de um modelo que implica o desdobramento a toda a organização, para a implementação deste modelo é necessária a criação de uma estrutura humana, da qual fazem parte os seguintes grupo:

- Alta Direcção: Estabelece objectivos a atingir, cria a infraestrutura organizacional necessária, selecciona os projectos e as equipas para os executar, presta o apoio necessário e faz o acompanhamento durante as fases do projecto.

- Campeão: É um membro da gestão de topo responsável pela logística e aspectos do negócio do programa. Oferece a sua capacidade de gestão, liderança, apoio e guia ao grupo dos Cinturões Negros.

- Cinturões Negros: São os líderes da equipa responsável pela medição, análise, melhoria e controlo dos processos que influenciam a satisfação do cliente e o crescimento da produtividade.

- Cinturões Verdes: São os indivíduos que apoiam a implementação e aplicação das ferramentas Seis Sigma, através da participação em equipas de projecto.

- Mestre Cinturão Negro: É o professor e mentor dos Cinturões Negros. Oferece apoio, revê projectos e leva a cabo projectos de larga escala. Actua como consultor interno, formador e perito.

 

Fases de Implementação do Projecto

A Metodologia Seis Sigma inclui o uso de um conjunto de ferramentas que devem ser implementadas de acordo com uma metodologia sistemática e orientada para o projecto, através de um ciclo composto pelas seguintes fases, nomeadamente:

1. Definição

A aplicação da metodologia inicia-se com um exame dos aspectos relacionados com um problema específico ou um conjunto de processos, envolvendo as seguintes actividades:

. Identificação dos possíveis projectos a executar.

. Avaliação dos projectos.

. Selecção do projecto (com base no critério "o Custo da Não Qualidade").

. Preparação da Missão do projecto.

. Selecção da Equipa e Início do trabalho.

2. Medição

O objectivo desta fase é identificar e documentar os parâmetros do processo  que afectam o seu funcionamento e as características do produto  críticas para o cliente.

. Dar Início à Caracterização do Processo.

. Planeamento da recolha de dados.

. Validação do sistema de medida.

. Medição da capacidade do processo.

3. Análise

Concluída a fase da medição pode agora determinar-se que variáveis têm um impacto mais provável nos atributos mais importantes para o Cliente.

. Recolha e Análise de Dados.

. Desenvolvimento e validação de hipóteses sobre as fontes de variação e as relações causa-efeito.

. Confirmação dos determinantes do funcionamento do processo.

4. Melhoria

. Planeamento das experiências (o chamado DOE (Design Of Experiments).

. Realização das experiências para identificar os determinantes críticos.

. Realização das experiências para determinar o modelo matemático de funcionamento do processo.

. Optimização do funcionamento do processo, utilizando técnicas tais como os métodos de superfície de resposta e operação evolutiva (EVOP).

5. Controlo

. Concepção dos controlos e documentação das melhorias do processo.

. Validação do sistema de medida.

. Determinação da capacidade do processo.

. Implementação e realização do acompanhamento.

 

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