Gestão / Administração

Dissertações de Mestrado

 

Mudança organizacional e sistemas de informação na saúde

 

Autor: Célia Margarida Pinheiro Ribeiro
Orientador:
Albino Lopes

 

Mestrado em Gestão de Serviços de Saúde

ISCTE - IUL
 

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Mudança organizacional e sistemas de informação na saúde

Resumo

Considerando as mudanças no ambiente de trabalho e a revolução tecnológica da última década impõe-se às organizações cada vez mais a necessidade de se tornarem competitivas de forma sustentável, aperfeiçoando a qualidade da sua gestão com objectivo de melhoria contínua do seu desempenho. Experiências de diversas organizações e literatura têm demonstrado que o sucesso destas mudanças depende, fundamentalmente, do modelo utilizado para a sua implementação. Este estudo pretende apresentar um modelo de referência que permita as organizações do tipo da analisada iniciar/continuar com iniciativas de melhoria da qualidade dos processos sujeitos à mudança. A escolha de um centro de saúde e em particular o circuito da consulta de medicina geral e familiar para a realização deste estudo prende-se com a importância que os centros de saúde têm hoje em dia em Portugal. Actualmente apresentam-se como a base da prestação de cuidados de saúde. O modelo apresenta a relação entre a implementação de sistemas de informação (SI) e os processos de mudança organizacional. Para aumentar a qualidade dos serviços prestados pelo centro de saúde é necessária a optimização do circuito da consulta de medicina geral e familiar. Esta alteração baseada na implementação de um SI apenas será bem sucedida se toda a organização se envolver no processo de mudança. A situação organizacional do centro de saúde foi analisada através da aplicação dos instrumentos: da Liderança e da Cultura de Quinn, da FMEA e da Stream Analysis de Jerry Porras. Concluindo-se que existem oportunidades de mudança e que estas podem ser concretizadas e potenciadas através da implementação de novos processos. Os resultados obtidos identificam que os colaboradores da organização se encontram numa trajectória de busca de inovação e de espírito de iniciativa potenciadora de qualidade nos resultados obtidos. A mudança organizacional ocorrerá partindo das pessoas e não da tecnologia.

 

Palavras chave: Mudança organizacional, Mudança contínua, Sistemas de informação nas organizações de Saúde, Gestão da Qualidade Organizational, Change, Continuous change, Healthcare information systems, Quality management

 

Índice

Resumo

Problema

Enquadramento Teórico

Mudança Organizacional

Tipos de Mudança Organizacional

Mudança Episódica

Mudança Contínua

Conteúdo da Mudança Organizacional

Contexto da Mudança Organizacional

Processo da Mudança Organizacional

Resistência à Mudança

Os Sistemas de Informação e a Mudança Organizacional

Gestão da Qualidade e o modelo EFQM

Fundamentação do Modelo Teórico: Liderança

Fundamentação do Modelo Teórico: Cultura Organizacional

Método

Técnicas de Recolha de Dados

Recolha da Informação

Caracterização da Amostra

Motivo da escolha destes Instrumentos e a sua validade no Contexto da Saúde

Instrumento de Liderança de Quinn ao Contexto da Saúde

Instrumento de Cultura de Quinn ao Contexto da Saúde

Instrumento de FMEA ao Contexto da Saúde

Instrumento de Stream Analysis de Porras ao Contexto da Saúde

Limitação dos Métodos

Enquadramento da Necessidade de Mudança

Estratégias Para a Gestão da Mudança

Descrição do Processo

Modelo de Análise

Expectativas da Liderança e das Pessoas para a Execução do Processo

Modelo de Lewin

Modelo de Quinn

Modelo Organizacional de Jerry Porras

Estudo Exploratório

Modelo de Referência baseado na TQM

Resultados

Critério 1 - Liderança

Critério 5 – Processos

Discussão

Referências Bibliográficas

Anexos
Anexo I – Instrumentos utilizados
Anexo II – Dimensões para o plano de transformação do circuito de atendimento da consulta de medicina geral e familiar num Centro de Saúde.
Anexo III – Indicadores do Estudo Exploratório

Actividade do Centro de Saúde

Utilização do Processo Clínico Electrónico

Utilização da Prescrição no Processo Clínico Electrónico

Indicadores para monitorização dos registos de Eventos Adversos

Anexo IV – Modelo Organizacional de Jerry Porras (1987)

Anexo VI – Representação do Instrumento da Cultura

Anexo VII – Representação do instrumento da Liderança

Anexo VIII – FMEA - Failure Mode Effects Analysis

 

 

Trabalho completo

Sumário executivo