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Concept de Organisation
En faisant appel au concept classique, nous pouvons définir toute
organisation comme un ensemble de deux ou plusieurs personnes que
réalisent des tâches, soit en groupe, soit individuellement mais de
forme coordonnée et contrôlée, en agissant dans un certain contexte ou
un environnement, en vue d’atteindre un objectif prédéterminé à travers
l'affectation efficace de divers moyens et des ressources disponibles,
conduites ou par quelqu'un avec les fonctions à ne pas planifier, à
organiser, à conduire et à contrôler. De cette définition
d'organisation, il convient retenir quelques concepts fondamentaux pour
sa compréhension, notamment :
1.
Action coordonnée: pour exister une organisation, ne suffit pas qu'un
ensemble de personnes agisse en vue d’atteindre un objectif commun ; il
est nécessaire aussi que ces personnes s'organisent, c'est-à-dire, qui
développent leurs activités de forme coordonnée et contrôlée pour
atteindre de certains résultats. En règle générale, cette coordination
et contrôle, est effectuée par un chef, mais parfois nous les trouvons
dans les organisations, où ces tâches sont effectuées par tous le membre
conjointement à travers, par exemple, d'une agence collégiale.
2. Ressources:
représentent tous les moyens placés à la disposition de l'organisation
et nécessaires à la réalisation de leurs activités. Dans ces ressources
s'incluent les ressources humaines, les ressources matérielles et
technologiques, les ressources financières, l'image de marché et la
crédibilité devant l'extérieur.
3.
Affectation efficace: les ressources organisationnelles décrites au
point précédent sont, par définition, insuffisants, à partir de que son
attribution doive être effectuée efficacement afin que la probabilité
d'atteindre les objectifs prédéfinis soit de plus en plus possible.
C'est d'ici qui apparaît la principale justification pour la nécessité
de la gestion dans les organisations.
4. Objectifs:
Ils représentent les objectifs ou les résultant organisationnels
prétendus et à obtenir à l'avenir, par autres mots, l'intention qui
justifient toute l'activité développée ou même l'existence de
l'organisation. Naturellement, toutes les organisations doivent
déterminer non seulement leurs objectifs, mais aussi définir les mesures
et les formes d'action et d'attribution de ressources qui se pensent
plus appropriées pour les atteindre.
5. Contexte: Représente toute l'enveloppante externe de l'organisation
qui, de forme directe ou indirecte, influence son action et sa
performance. Dans cet enveloppant externe, il s'inclut le contexte
économique, technologique, le partenaire, l'homme politique, et encore
un ensemble d'éléments qui agissent plus proche et directement avec
l'organisation, tels comme les clients, les fournisseurs, les
concurrents, les organisations syndicales, la communication sociale,
entre autres.
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